مراحل التحكيم في مجلة العلوم التربوية في جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز:
1- تخضع جميع الأبحاث المرسلة للمجلة إلى التدقيق والفحص الأولي ومن ثم التحكيم السري.
2- يقوم الباحث بإرسال البحث إلى بريد المجلة Jes@psau.edu.sa مرفقاً بالتعهد بأن البحث لم يسبق له النشر أو تقدم إلى النشر لأية جهة أخرى.
3- يقوم سكرتير المجلة من التأكد من توافق البحث مع الجوانب الفنية التي تشترطها المجلة وتشمل: ١) نسبة الاقتباس، ٢) نوع وحجم الخط، ٣) عدد الكلمات، ويتم إرسال بريد للباحث برقم البحث بعد تجاوز هذه المرحلة. 4- يرسل البحث إلى الفاحص الأولي (عضو هيئة التحرير في المجلة) لمراجعة البحث للتأكد من جودة وأصالة البحث ومدى مناسبته لأهداف وشروط وقواعد النشر في المجلة.
4- يقوم الفاحص الأولي بتعبئة النموذج الخاص بالفحص الأولي والتوصية: ١) قبول البحث وإرساله للمحكمين، ٢) إرسال البحث للمحكمين مع إرسال ملاحظات الفاحص والتعديلات المقترحة للباحث، التوصية بالاعتذار عن نشر البحث.
5- فـي حال التوصية "بالاعتذار عن نشر البحث" يخطر الباحث عبر البريد الإلكتروني برسالة اعتذار.
7- في حال الموافقة، يتم اختيار محكمين أثنين (Double-blind) لتحكيم البحث بالتشاور بين عضو هيئة التحرير وإدارة تحرير المجلة.
8- يُرسل البحث والنموذج المعتمد للتحكيم في المجلة للمحكمين بعد أخذ موافقتهم، وتخضع جميع الأبحاث للتحكيم السري لتحديد مدى صلاحية البحث لنشر في المجلة.
9- مدة التحكيم اسبوعين ويبلغ المحكم بذلك، وفي حال تجاوز المدة يتم إرسال تذكير للمحكم.
10- يرد المحكم أما (قبولاً) وهو قبول البحث للنشر دون تعديلات، أو (قبولاً بشرط التعديل) وهو قبول البحث للنشر بشرط إجراء بعض التعديلات عليه، أو (رفضاً) وهو التوصية بالاعتذار عن نشر البحث.
11- في حالة التوصية بالاعتذار عن نشر البحث يرسل بريد إلكتروني للباحث يتضمن رسالة اعتذار عن النشر دون التزام بذكر الأسباب.
. 11- في حال اختلاف المحكمين في القرار، تقوم المجلة بإرسال البحث لمحكم مرجح.
12- في حالة ورود ملاحظات من المحكمين، ترسل تلك الملاحظات للباحث لإجراء التعديلات اللازمة بموجبها، على أن تعاد للمجلة خلال مدة أقصاها أسبوعين من إرسالها إليه
. 13- بعد عمل تعديلات المحكمين، يتم ارسال البحث للفاحص النهائي (عضو هيئة التحرير) للتأكد من قيام الباحث بالتعديلات اللازمة والتوصية ب: ١) قبول البحث للنشر دون تعديلات وإصدار شهادة قبول، ٢) إعادة البحث للباحث لإجراء التعديلات، ٣) رفض البحث بسبب عدم قيام الباحث بعمل تعديلات المحكمين.
14- يقوم الفاحص بإرسال تقرير الفحص النهائي لرئيس هيئة التحرير لاستكمال الإجراءات.
15- فـي حال التوصية "بالاعتذار عن نشر البحث" يخطر الباحث عبر البريد الإلكتروني برسالة اعتذار.
16- فـي حال التوصية "بقبول البحث " ترسل شهادة قبول البحث للباحث عبر البريد الإلكتروني.
17 – تجدول البحوث المقبولة للنشر ضمن التسلسل المعتمد للنشر من قبل إدارة المجلة.